ABSTRAKSI: Lembaga Pemasyarakatan (LP) merupakan salah satu instansi pemerintah yang bertugas untuk mengabdi demi terjaganya ketertiban di masyarakat. Setelah seseorang yang terbukti bersalah dan telah dijatuhkan vonis oleh pengadilan maupun tertangkap karena terbukti melakukan tindak kriminal, maka seseorang tersebut akan dikenakan salah satu hukuman yaitu kurungan penjara untuk jangka waktu tertentu di lembaga pemasyarakatan.
mengenai seorang tahanan maupun narapidana dirasakan semakin penting, karena akan memudahkan proses-proses yang akan menjadi bahan pertimbangan, baik untuk melakukan banding, remisi, maupun pembebasan. Dari tahun ke tahun, narapidana maupun tahanan yang masuk ke lembaga pemasyarakatan semakin meningkat. Apabila hanya mengandalkan pengarsipan secara manual, dikhawatirkan mengurangi efisiensi. Oleh karena itu, diperlukan sebuah aplikasi administrasi yang akan mengatur data yang diperlukan oleh narapidana atau tahanan mulai dari adanya surat penahanan untuk pendaftaran tahanan baru hingga pembebasan. Selain itu, diharapkan memudahkan petugas dalam pencarian data narapidana, nomor kamar, pelaporan dan control berkas tahanan.
Proyek akhir ini merupakan aplikasi yang bersifat stand alone tentang pengadministrasian data tahanan dan narapidana hingga informasi tahanan dan pengunjung besuk berdasarkan pendekatan terstruktur menggunakan metode waterfalls, basis data MySQL, dan interface menggunakan Delphi.
Kata Kunci : Arsip, Lembaga Pemasyarakatan, Tahanan, Narapidana, remisiABSTRACT: Prison is a building in which criminals are kept as a punishment. The government who as the maintainer, has a purpose to keep the savety of the society. If someone proved guilty, he will got punishment from judge in law-court. One of the punishment is arrests the criminals for some curtain time in the prison.
The importance of accessing data, especially about identity and files that linking with prisoner has become a daily need. If we want to seaching a file or some files, we need to find in a case and try to find and reorganize it manually based on the chronology. The files has a main part when a prisoner got to prison until he free. We know that, the prison has to accept new prisoners for the greater part in every year event in every month, equal with the raising amount of crimes. If we still depend on records manually, we have to spend more time to seach it and the risk of losing is big.
So, it is necessary to build an administration aplication to manage the important record that start from accepting new prisoner in the prison until discharging the prisoner. The aplication has to make the officer more easy when searching a prisoner in any time and making report.
This final project is an stand alone aplication about the prisoner administration based on structured method using waterfall. It using MySQL as the basis data and Delphi as interface tool.
Keyword: Records, prison, jail, prisoner, criminals, punishment reduction.