ABSTRAKSI: PT. Samindo Electronics adalah perusahaan manufaktur yang bergerak di
bidang perakitan elektronik. Selain proses pengawasan terhadap aktivitas yang
sedang maupun yang telah berlangsung belum dilaksanakan dengan optimal,
prosedur dalam proses bisnis yang tidak sederhana telah menyebabkan proses
penjadwalan produksi memakan waktu siklus yang tidak sedikit. Proses
pengawasan terhadap aktivitas proses bisnis ini memiliki arti yang penting, karena
dengan adanya pengawasan maka proses bisnis dapat dipantau agar senantiasa
berjalan sesuai dengan rencana dan memudahkan dalam pelaksanaan proses bisnis
itu sendiri.
Penelitian ini dibagi dalam 2 tahap, yaitu tahap perbaikan proses bisnis
dan tahap perancangan perangkat lunak. Pada tahap awal penelitian ini dilakukan
proses walkthrough dan pencatatan waktu sebagai dasar perbaikan. Selanjutnya
dilakukan analisis aktivitas dengan membagi jenis aktivitas menjadi real valueadded,
business value-added, dan non value-added. Pada business process
improvement digunakan juga metode streamlining dan pertimbangan ketersediaan
fasilitas serta teknologi dalam penyusunan perbaikan proses bisnis. Pada tahap
akhir penelitian ini dilakukan perancangan perangkat lunak untuk mendukung
pelaksanaan proses bisnis.
Dari perbaikan dihasilkan penurunan jumlah aktivitas dari 86 aktivitas
pada kondisi eksisting menjadi 57 aktivitas untuk kondisi perbaikan tanpa
menerapkan perangkat lunak (initial improvement). Lebih lanjut pada perbaikan
dengan menerapkan sistem penjadwalan produksi (final improvement) jumlah
aktivitas berkurang menjadi 44 aktivitas. Sementara dari segi waktu siklus, terjadi
penurunan sebesar 58.05 jam (18.92%) untuk perbaikan tanpa penerapan sistem
informasi dan sebesar 106.60 jam (34.75%) dari kondisi eksisting untuk perbaikan
dengan penerapan sistem.
Penyusunan ulang aktivitas dan analisis yang dilakukan ternyata berhasil
mengurangi waktu siklus proses bisnis. Lebih lanjut dengan pemanfaatan sistem
penjadwalan produksi, waktu bagi staff untuk melakukan pengelolaan data
produksi menjadi lebih cepat sehingga sangat mendukung dalam pencapaian
efisiensi proses bisnis.Kata Kunci : business process improvement, streamlining, penjadwalan produksiABSTRACT: PT. Samindo Electronics is a manufacturing business which active in
electronic assembling. In fact complexity of the procedures in this business
process has contributed in increasing the cycle time besides monitoring process of
the activities hasn’t been done well. Monitoring process has an important meaning
in business process, because it will easy to control the business process in order to
walk as according to the plan and easy to follow the business process it self.
This research is divided into 2 phase, which are phase of business process
improvement and information system design phase. In the first phase of this
research, process walkthrough and time measurement was conducted as base of
the improvement. Then continued by the activities analysis which divide the
activities into real value-added, business value-added and non value added.
Besides using streamlining method, availability of the facilities and technology in
supporting the business process is also considerate in organizing the
improvement. At the final phase of this research, it designed the information
system to support the flows of the process.
The research has resulted in minimizing the number of activities from 86
activities in existing condition to 57 activities in initial improvement condition
(without applying computerized system). Least activities, 44 activities, resulted in
final condition (improvement by applying computerized system). Meanwhile the
improvement could decrease the cycle time by 58.05 hours (18.92%) in initial
improvement condition and by 106.60 hours (34.75%) in final improvement
condition.
Analysis and redesign the activities had succeed in decreasing the cycle
time of the business process. In addition by applying the production scheduling
system, the officer could collect, process, and make decision faster so it will have
supported in achieving efficiency of the business process.Keyword: business process improvement, streamlining, production scheduling