ABSTRAKSI: Enterprise Content Management (ECM) adalah teknologi yang digunakan untuk meng-capture, mengelola, menyimpan, memelihara dan menghasilkan konten dan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan proses organisasional. ECM sendiri memiliki lima komponen utama yaitu capture, manage, store, preserve dan deliver dimana masing komponen tersebut awalnya merupakan fungsionalitas dari suatu Electronic Document Management System (EDMS) yang memiliki salah satu dari lima fungsionalitas tersebut dan selanjutnya diintegrasikan menjadi suatu Enterprise Content Management System (ECMS).
Komponen manage merupakan komponen yang berhubungan dengan keempat komponen lainnya. Komponen ini berfungsi untuk mengelola, memproses dan menggunakan informasi.
Tugas Akhir ini menganalisis integrasi fungsionalitas-fungsionalitas dari EDMS yaitu workflow, Document Management (DM), Collaboration, Web Content Management (WCM), dan Record Management (RM) dalam membentuk komponen manage, dengan melakukan modifikasi CMS open source yang bernama XOOPS.
Dengan menggabungkan fungsionalitas-fungsionalitas tersebut maka akan didapatkan aplikasi ECMS khususnya komponen manage yang memiliki fungsionalitas-fungsionalitas pengolahan konten yang saling berintegrasi dengan baik.Kata Kunci : EDMS, komponen, fungsionalitas, manage, ECMSABSTRACT: Enterprise Content Management (ECM) is a technology that is used to capture, manage, store, preserve and create content and documents that related to the organizational process. ECMS has five components: capture, manage, store, preserve and deliver which each of them is the function of Electronic Document Management System (EDMS) that has one of five functionality and each of them will be integrated to be Enterprise Content Management System (ECMS).
Manage component is the component that connect to other ECMS components. The function of this component is to manage, process, and use information.
This final assignment analyzes the EDMS functionalities integration, that consist of workflow, Document Management (DM), Collaboration, Web Content Management (WCM), and Record Management (RM), that form manage component, by modifying open source CMS, XOOPS, as the basic component to be modified.
By integrating that functionalities, it will forms the ECMS application especially it’s manage component that has content management functionalities that is integrates each other in a good way.Keyword: EDMS, component, functionalities, manage, ECMS.