Divisi Optimalisasi Aset pada PT Perkebunan Nusantara 1 Regional 2 memiliki peran penting dalam pengelolaan aset perusahaan, salah satunya melalui kerja sama dengan mitra eksternal. Namun, proses pengelolaan dokumen Perjanjian Kerja Sama (PKS) yang dilakukan secara manual menciptakan berbagai kendala, seperti sulitnya pelacakan status, tidak adanya pengingat sistematis, serta penyimpanan dokumen yang tersebar dan tidak terstandar. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dirancang sistem pengelolaan dokumen untuk mempermudah proses pencatatan dan pemantauan dokumen kerja sama. Metode yang digunakan dalam Tugas Akhir ini adalah Rapid Application Development (RAD), yang terdiri dari tahapan requirement planning, design, construction, dan implementation. Sistem yang dirancang memiliki fitur utama berupa pengelolaan data PKS, proses PKS, data mitra, serta data pegawai, dengan pengaturan hak akses berdasarkan peran pengguna, yaitu Kepala Sub Bagian (Kasubag), Person In Charge (PIC), dan Administrasi. Perancangan sistem ini melalui tahap verifikasi dan validasi dengan pihak divisi optimalisasi aset, serta dilakukan analisis terhadap kondisi existing dan kondisi usulan, hasil dari perancangan menunjukkan bahwa sistem informasi yang dibangun mampu menyelesaikan permasalahan terkait aspek people, equipment, dan information, serta mendukung kemudahan dalam pengelolaan dokumen kerja sama. Sistem ini sejalan dengan BoK (Body of Knowledge) Teknik Industri, khususnya pada information engineering dan system design & engineering, yang menekankan pentingnya integrasi data dan perancangan sistem berbasis kebutuhan pengguna.