PT Trans Indo (TransTRACK) adalah salah satu perusahaan teknologi yang menghadapi tantangan dalam pengelolaan ruang rapat yang masih dilakukan secara manual, menyebabkan keterlambatan, miskomunikasi, dan risiko double pemesanan. Untuk mengatasi permasalahan ini, dikembangkan aplikasi Meeting Room Information System bernama "inMeet" yang memungkinkan karyawan melihat ketersediaan ruang rapat secara real-time dan HR mengelola pemesanan dengan lebih efisien. Perancangan aplikasi ini menggunakan metode Design Thinking untuk memastikan solusi yang ramah pengguna dan sesuai kebutuhan perusahaan. Hasil perancangan menunjukkan bahwa inMeet dapat meningkatkan efisiensi pemesanan ruang rapat, mengurangi beban kerja HR, serta memastikan informasi ketersediaan ruang lebih transparan dan mudah diakses.
Kata kunci: Meeting Room Information System, inMeet, Design Thinking, UI/UX, Pemesanan Ruang Rapat.