Perkembangan teknologi informasi meningkatkan efisiensi administrasi keuangan UMKM. UMKM 4Satria Fotokopi dan Stationery menghadapi kendala dalam pencatatan stok dan transaksi yang masih manual, menyebabkan ketidakteraturan manajemen persediaan dan menurunkan kepuasan pelanggan. Penelitian ini bertujuan merancang sistem pembukuan digital berbasis aplikasi mobile untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan dan stok barang. Metode yang digunakan adalah prototype, yang memungkinkan pengembangan sistem secara bertahap sesuai kebutuhan pengguna. Penelitian mencakup pengumpulan data, analisis kebutuhan, perancangan sistem dengan DFD dan Use Case Diagram, serta implementasi menggunakan Kodular. Pengujian dilakukan dengan black box testing untuk memastikan aplikasi berjalan sesuai spesifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ini membantu pencatatan transaksi, pengelolaan stok, dan pembuatan laporan keuangan secara otomatis. Pencatatan menjadi lebih akurat, risiko kehilangan data berkurang, dan restock