Saat ini PT XYZ sedang melaksanakan proyek perluasan pabrik di Kota Bekasi,
yang terdiri dari dua tahap pekerjaan. Dalam pelaksanaan proyek ini, ditemukan
berbagai permasalahan yang memerlukan solusi, terutama terkait dengan
manajemen stakeholder dan komunikasi proyek. Penelitian ini bertujuan untuk
merancang project stakeholder management plan pada proyek perluasan pabrik di
PT XYZ dengan fokus pada identifikasi stakeholder, perancangan stakeholder
management plan, dan perancangan communications management plan.
Penelitian ini menggunakan PMBOK 6th Edition sebagai acuan utama dalam
merancang stakeholder engagement plan dan communications management plan.
Metode yang diterapkan meliputi power/interest grid, salience model, stakeholder
engagement assessment matrix, serta expert judgement. Penerapan metode ini
memungkinkan penyusunan strategi yang lebih terstruktur dan tepat sasaran dalam
mengelola hubungan serta komunikasi dengan berbagai stakeholder yang terlibat
dalam proyek.
Hasil perancangan ini berupa stakeholder engagement plan dan communications
management plan yang dikembangkan dengan strategi keterlibatan yang spesifik
serta rencana komunikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan proyek. Rancangan
ini bertujuan untuk memastikan bahwa manajemen stakeholder dan komunikasi
dalam proyek dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien.
Penelitian ini diharapkan dapat membantu PT XYZ, khususnya dalam
mengidentifikasi stakeholder secara menyeluruh, merancang stakeholder
management plan yang komprehensif, serta menyusun communications
management plan yang efektif. Selain itu, hasil penelitian ini juga diharapkan dapat
menjadi referensi yang bermanfaat bagi penelitian-penelitian selanjutnya yang
menghadapi tantangan serupa dalam proyek konstruksi atau bidang lainnya.
Kata Kunci – Keterlambatan Proyek, Project Stakeholder Management Plan,
Stakeholder Engagement Plan, Communications Management Plan