Kejelasan serta keakuratan akan informasi pada saat ini menjadi suatu hal yang penting dalam pengelolaan teknologi informasi. Hal ini menjadi penting karena semua aktivitas manusia maupun bisnis saat ini banyak memanfaatkan teknologi informasi sehingga proses nya menjadi cepat dan tepat.
Konferensi Ilmiah adalah sebuah ruang untuk para akademisi menyajikan dan mendiskusikan penelitian yang sedang mereka lakukan. Pada umumnya konferensi ilmiah melibatkan berbagai interaksi diantara peserta. (Kotama, Sudarma, & Suyadnya, 2017)
Conference Management adalah sebuah konsep merencanakan dan mengelola sebuah kegiatan conference dari sebelum conference dimulai (pre-conference) hingga setelah conference dimulai (post-conference). Aktivitas pre-conference diantara lain, proses mendaftarkan conference, proses admin memverifikasi conference yang didaftarkan, hingga conference telah ter-publish.
Aplikasi EzDesk (Conference Management System) merupakan aplikasi yang dirancang untuk membantu pengguna dalam mendaftarkan conference serta verifikasi dokumen pendaftaran confernece. Pada aplikasi ini terdapat 2 aktor yaitu Chair sebagai penyelenggara conference, dan admin berperan dalam hal verifikasi conference. Untuk memverifikasi sebuah conference yang akan diselenggarakan admin harus memeriksa dokumen persyaratan untuk menyelenggarakan conference. Setelah melalui tahap verifikasi sebuah conference bisa di sebarkan melalui visualisasi pada halaman utama aplikasi EzDesk.
Pada penelitian ini menggunakan metode Spiral untuk pembuatan modul dashboard pada conference management system berbasis web. Metode pengembangan Spiral dipilih karena perubahan yang terjadi dapat diselesaikan secara sistematis dan mudah dalam melakukan perubahan kebutuhan dan dokumentasi jika perubahan terjadi di tengah pengerjaan.