Telkom merupakan BUMN yang bergerak di bidang jasa layanan telekomunikasi dan jaringan di wilayah Indonesia dan karenanya tunduk pada hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia. Dalam penyebaran informasi di Telkom Wilayah Usaha Telekomunikasi Sulawesi Selatan ini dilakukan oleh bagian sekretariat di group telegram. Penyampaian informasi rapat melalui group telegram ini dirasa belum efektif untuk penyebaran informasi jadwal rapat, karena bebepa dari staf dari perusahaan Telkom Wilayah Usaha Telekomunikasi Sulawesi Selatan sering kali mengalami masalah salah informasi dan seringnya informasi rapat tersebut tertimpa oleh informasi-informasi lainnya didalam group telegram tersebut dan berdapak pada kesalapahaman oleh para staf maupun bagian sekretariatan. Pempublikasian hasil rapat juga biasanya dilakukan di grup telegram akan membuat anggota rapat yang diundang di rapat tersebut sering kali kesulitan untuk mendapatkan hasil tersebut karena tertumpuk oleh banyaknya informasi yang terdapat dalam grup telegram tersebut. Aplikasi telegram juga membatasi pengunduhan berupa file dokumen ataupun foto yang telah lewat dari masatiga bulan. Jadi jika ada anggota rapat yang ingin mendapatkan dokumentasi rapat yang telah jauh hari dilaksanakan tidak bisa lagi dikarenakan file tersebut telah kadaluarsa. Proses pengelolaan terkait rapat juga masih dinilai kurang efektif dikarenakan masih menggunakan berupa dokumen fisik yang seringkali ada beberapa dokumen yang hilang dan juga sering terjadi penumpukan dokumen dibagian kesekretariatan yang akan membuat kinerja dari bagian kesekretariatan tersebut kurang produktif.
Oleh sebab itu diperlukan sebuah media penyebaran informasi sekaligus penjadwalan yang cepat dan tepat agar bagian kesekretariatan dapat memberikan informasi yang cepat kepada staf perusahaan dan para staf dapat memperoleh informasi yang cepat. Dan juga media yang dapat membantu bagian kesekretariatan untuk mengelola penjadwalan rapat hingaa hasil dari rapat tersebut.
Terdapat beberapa fitur yang ada pada apalikasi seperti, fitur mengajuan jadwal rapat, invited anggota rapat, dan publikasi hasil rapat. Dari hasil pengujian black box dan user acceptance testing, fitur-fitur yang terdapat didalam aplikasi telah berjalan sesuai dengan yang di harapakan oleh user.
Kata Kunci: Witel Sulsel, Manajemen Review, pengelolan Rapat