Fakultas Ilmu Terapan merupakan salah satu Fakultas di Universitas Telkom yang mempunyai unit logistik dan Layanan Akademik yang salah satu tugasnya adalah mengelola peminjaman ruangan baik peminjaman ruangan akademik maupun non akademik. Peminjaman ruangan yang dilakukan saat ini masih melakukan proses manual yaitu peminjaman harus menemui langsung pihak pengelola untuk mendapatkan persetujuan peminjaman ruangan yang dibutuhkan. Di sisi lain saat ingin menemui pengelola terkait untuk peminjaman ruangan non akademik harus menemui langsung pihak-pihak terkait yang terkadang berhalangan hadir atau sedang tidak ada di tempat. Selain itu, dari peminjaman ruangan yang di setujui dibutuhkan laporan terkait data peminjaman ruangan yang disetujui guna mengetahui ruangan yang sering dipakai sehingga dapat membantu dalam pemeliharan ruangan secara berkala.
Aplikasi yang di bangun menggunakan SDLC Model Waterfall sebagai metode pengembangan, yaitu menganilisa kebutuhan pengguna terhadap sistem yang akan di bangun dan dalam pengumpulan data dilakukan 2 hal yaitu observasi dan wawancara, desain sistem yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna dengan bantuan tools starUML, mengimplementasikan desain dalam bentuk penulisan kode program dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan memanfaatkan database MySQL untuk penyimpanan datanya, pengujian program dilakukan menggunakan black box texting guna untuk memastikan bahwa program telah sesuai dengan desainnya dan semua fungsi dapat dipergunakan dengan baik.
Proyek akhir ini berjudul aplikasi peminjaman ruangan di Fakultas Ilmu Terapan Universitas Telkom berbasis web yang memilki fitur peminjaman untuk membantu pengguna dalam meminjam ruangan secara online, memiliki fitur approve untuk membantu pengelola dalam meyetujui peminjaman ruangan secara online dan memiliki fitur laporan peminjaman ruangan untuk membantu pengelola dalam mengetahui laporan data ruangan sehingga dapat melakukan perbaikan secara berkala, laporan juga dapat dicetak dan atau diunduh oleh pengelola.
Kata kunci: Fakultas Ilmu Terapan, Peminjaman ruangan, SDLC Waterfall, PHP, MySQL