Sarana perparkiran kendaraan bermotor di lingkungan kampus Institut Teknologi
Telkom merupakan salah satu fasilitas yang masih dikembangkan dalam mencapai World
Class University. Perbaikan fasilitas parkir tidak hanya mencakup peningkatan fasilitas
tetapi juga perbaikan dalam hal parking management. Saat ini IT Telkom memiliki
beberapa lokasi perparkiran kendaraan yang terpisah menurut jenis kendaraan roda dua
dan roda empat. Dalam pelaksanaan kegiatan operasional perparkiran kendaraan motor
terdapat beberapa masalah yang dialami oleh pihak internal perparkiran maupun eksternal
perparkiran. Berikut adalah beberapa masalah yang sering terjadi di lingkungan
perparkiran motor berdasarkan pendapat mahasiswa IT Telkom: Karcis parkir yang sering
hilang, terjadi ketidakteraturan parkir, gerbang keluar dan masuk sering dijadikan satu
jalan sehingga mobilitas kendaraan sering terhalang, dan keluar masuknya kendaraan
masih menggunakan proses pencatatan di atas kertas. Permasalahan yang timbul diatas
intinya berasal dari kurang diterapkannya parking management dimana dalam
menerapkan parking management yang baik harus memperhatikan beberapa aspek
seperti: parking regulation, parking facility and operation, overflow parking plan, dan
perancangan peningkatan kapasitas parkir di lingkungan lapangan parkir IT Telkom.
Pada penelitian ini dirancang sebuah sistem informasi perparkiran sesuai dengan
analisa perbaikan proses bisnis dengan menggunakan metode Business Process
Reengineering. Pendekatan yang digunakan dalam perbaikan dengan metode ini adalah
kertas bersih (clean sheet) dimana secara fundamental memikirkan kembali cara
memberikan pelayanan yang lebih baik dan merancang proses-proses perparkiran baru
dengan memperhatikan aspek parking management.
Perancangan sistem informasi perparkiran IT Telkom ini menggunakan Kartu
Tanda Mahasiswa (KTM) atau barcode label sebagai karcis masukknya dan database
yang menyimpan data kendaraan. Sistem informasi perparkiran IT Telkom dirancang
dengan tujuan untuk meningkatkan keamanan perparkiran, membantu menjalankan
kegiatan operasional perparkiran kendaraan, dan meningkatkan pelayanan perparkiran di
kampus IT Telkom. Penggunaan sistem informasi perparkiran juga dapat memberikan
outcome yaitu dapat memberikan jaminan keamanan bagi pengguna, dapat menampung
kendaraan saat jam kerja, dan memberikan kenyamanan dan ketertiban di lingkungan
perparkiran IT Telkom.
Sistem Informasi Parkir, barcode reader.