Perpustakaan ItJen KemHan mempunyai peranan penting bagi seluruh personil ItJen KemHan
dalam membantu menjalankan tugas pokoknya. Seluruh koleksi yang ada di Perpustakaan ItJen
KemHan digunakan sebagai referensi dan acuan dasar untuk melakukan audit, me-review,
mengevaluasi, dan menyusun laporan hasil pengawasan di lingkungan Kementerian Pertahanan.
Untuk membantu mempermudah pekerjaan staff ItJen KemHan telah berjalan aplikasi library
management system (automasi perpustakaan) di dalam portal internal ItJen. Kekurangan yang ada
pada aplikasi library management system yaitu beberapa proses yang ada masih dilakukan secara
manual, sehingga memakan waktu dan tenaga. Menurut keputusan yang ada perpustakaan ItJen
KemHan akan dibuka untuk umum dan diperlukan juga sebuah pengembangan sistem
perpustakaan yang bisa digunakan tidak hanya untuk personil ItJen KemHan tapi juga untuk
masyarakat.
Pengembangan yang dilakukan yaitu membuat sistem informasi perpustakaan digital pada ItJen
Kemhan dengan integrasi antara digital library system dan library management system (automasi
perpustakaan). Digital library system memberikan kontribusi pada pengembangan digital resource
sehingga digital resource dapat diakses melalui internet tanpa mengenal waktu dan tempat
sedangkan library management system memberikan kontribusi pada perkembangan otomatisasi
pengolahan data keanggotaan, sirkulasi dan katalog. Sistem ini dibuat dengan menggunakan
metode pengembangan sistem waterfall. Tahapan yang dilakukan dalam pengembangan waterfall
dalam penelitian ini yaitu analisis, desain, coding dan testing.
Hasil yang didapatkan dalam pengembangan sistem ini yaitu terbentuknya suatu sistem
perpustakaan digital berbasis website yang efektif dan efisien. Sistem ini telah diuji dengan
metode blackbox testing dan user interface testing dan dapat memberi solusi dari masalah yang
dihadapi sebelumnya. Saran yang diberikan untuk penelitian selanjutnya sebaiknya proses sirkulasi
menggunakan barcode scanner, dan dilakukan pelatihan terlebih dahulu dalam mengoperasikan
sistem yang baru agar sistem dapat berfungsi secara optimal.
sistem informasi, integrasi, digital library system, library management system,