MeetSync: Aplikasi Notulensi Rapat ITTelkom Surabaya Berbasis Website

CAHYO SAPUTRA

Informasi Umum

Kode

24.04.208

Klasifikasi

000 - General Works

Jenis

Karya Ilmiah - Skripsi (S1) - Reference

Subjek

Sistem Informasi, Ta

Informasi Lainnya

Abstraksi

Rapat merupakan pertemuan yang melibatkan sekelompok orang yang bertemu untuk berkomunikasi, berdiskusi, dan mencapai kesepakatan dalam menjalankan suatu program kegiatan tertentu. Notulensi merupakan dokumen tulisan yang berisi ringkasan atau catatan dari suatu rapat atau pertemuan. Notulensi rapat di Institut Teknologi Telkom Surabaya (ITTelkom Surabaya) masih menggunakan spreadsheet, notepad, dan google docs untuk mencatat notulensi rapat, dan menghadapi berbagai kendala, seperti sulitnya mengetahui kegiatan yang telah dilaksanakan dan yang belum terlaksanakan, pelacakan terhadap suatu materi rapat yang telah dibahas sebelumnya susah dicari karena materi rapat tersebar di spreadsheet, notepad, dan google docs, monitoring dari keputusan rapat masih belum maksimal, dan distribusi hasil rapat tidak tercatat dengan baik. Penelitian ini mengusulkan solusi berupa aplikasi notulensi rapat berbasis web bernama MeetSync, yang dikembangkan dengan menerapkan Extreme Programming (XP). XP merupakan pengembangan perangkat lunak yang adaptasi terhadap perubahan yang cepat. Identifikasi masalah melalui wawancara guna memahami permasalahan dan kebutuhan pengguna terhadap MeetSync. Fitur aplikasi meliputi manajemen data agenda rapat, notulensi, dan todo, dengan kemampuan pengiriman reminder melalui email untuk agenda rapat dan todo. Perancangan aplikasi menggunakan Unified Modeling Language (UML), termasuk use case diagram, robustness diagram, sequence diagram, Entity Relationship Diagram (ERD), dan class diagram. Pembuatan aplikasi dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi MeetSync berhasil dibangun menggunakan metode Extreme Programming (XP), yang dilalui dengan empat tahapan iterasi. Fitur yang dikembangkan adalah CRUD (create, read, update, dan delete) pada agenda rapat, notulensi rapat, todo, hak akses, dan user management, serta reminder agenda rapat dan todo dengan mengirimkan email. Lalu, pengujian pada aplikasi menggunakan blackbox testing.

Kata Kunci: web, notulensi, sistem manajemen rapat, extreme programming.