PERANCANGAN DASHBOARD MONITORING & CONTROLLING PADA PROYEK TICKETING SYSTEM DEVELOPMENT PT L DI PT ABC
MUHAMMAD IHSAN CANIAGO

Informasi Umum

Kode

23.04.746

Klasifikasi

658.404 - Project management

Jenis

Karya Ilmiah - Skripsi (S1) - Reference

Subjek

Project Management, Application Software-development,

Dilihat

553 kali

Informasi Lainnya

Abstraksi

<p>PT. XYZ merupakan sebuah BUMN yang bergerak di bidang informasi, komunikasi, teknologi dan telekomunikasi yang belum optimal dalam proses <em>monitoring</em> & <em>controlling</em> proyek secara <em>real time</em> yang menyebabkan terjadinya ketidaksesuaian antara waktu perencanaan dengan waktu aktual. Demi menghindari permasalahan tersebut pada proyek <em>ticketing system development</em> PT L yang saat ini sedang dikerjakan oleh PT. XYZ, maka perlu adanya perbaikan pada proses <em>monitoring</em> & <em>controlling</em> proyek yang dilakukan dengan cara perancangan <em>dashboard monitoring</em> & <em>controlling</em> untuk menganalisa performansi kinerja proyek dengan metode <em>Plan Driven</em> atau yang lebih dikenal dengan nama <em>Waterfall</em>. Metode <em>Waterfall</em> merupakan sebuah metode dalam perancangan sistem informasi dari <em>System Development Life Cycle</em> (SDLC) yang sering digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak atau sistem informasi melalui pendekatan secara sistematis dan berurutan yang digunakan untuk melakukan pengukuran kinerja proyek dengan menggunakan aspek waktu dan aspek biaya. Data yang digunakan pada penelitian ini adalah <em>Project Charter, Work Breakdown Structure</em> (WBS), WBS <em>Dictionary</em>, <em>Activity List</em>, Struktur Organisasi Tim proyek, <em>Project Scope Statement, Project Schedule Plan</em>, dan Rencana Anggaran Biaya (RAB). Hasil analisis perhitungan menggunakan metode <em>Earned Value Management</em> (EVM) pada <em>dashboard monitoring</em> & <em>controlling</em> terhadap proses <em>monitoring</em> & <em>controlling</em> proyek didapatkan bahwa <em>dashboard</em> tersebut dapat membantu <em>Project Manager</em> dalam melakukan proses <em>monitoring</em> & <em>controlling</em> proyek secara <em>real time</em>. sehingga jika terdapat ketidaksesuaian antara kondisi aktual dengan perencanaan, maka dapat langsung melakukan evaluasi perbaikan. Hasil analisa indeks performansi menunjukkan bahwa performansi kinerja proyek pada proyek <em>ticketing system development</em> PT L masih kurang baik, dimana pada minggu ke-13 nilai CPI dan SPI proyek adalah 0.97 dan 0.86. Kedua nilai tersebut dapat diartikan bahwa biaya yang dikeluarkan lebih besar daripada perencanaan dan waktu pelaksanaan lebih lama daripada perencanaan. Hasil perhitungan estimasi biaya untuk penyelesaian proyek (ETC) ialah sebesar Rp 65,825,038.00 dengan estimasi waktu penyelesaian selama 15 minggu yang menunjukkan bahwa terdapat penambahan waktu penyelesaian selama 2 minggu. Adanya keterlambatan ini disebabkan oleh berbagai faktor yaitu perencanaan proyek yang kurang terperinci, penunjukkan PM yang terlambat dan pergantian PIC dan <em>stakeholder</em> sehingga mempersulit proses birokrasi.</p>

<p>Kata kunci — <strong>Monitoring & Controlling Proyek, Waterfall, CPI, SPI, Performansi Kinerja, Dashboard</strong></p>

• IEG4B4 - ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI + BASIS DATA
• IEI3F2 - SISTEM MANAJEMEN ORGANISASI INDUSTRI
• UPI4A3 - WRAP APPRENTICESHIP PROJECT MANAGEMENT - MK 1: MANAJEMEN PROYEK
• UPI4B3 - WRAP APPRENTICESHIP PROJECT MANAGEMENT - MK 2: MANAJEMEN PROYEK TOOLS AND TECHNIQUE
• UPI4E3 - WRAP APPRENTICESHIP PROJECT MANAGEMENT - MK 5: MANAJEMEN PROYEK TINGKAT LANJUT

Koleksi & Sirkulasi

Seluruh 1 koleksi sedang dipinjam

Pengarang

Penerbit

Sirkulasi

Download / Flippingbook